GresikSatu | Masalah penyimpanan Gmail yang penuh bisa menjadi kendala besar dalam aktivitas harian kita.
Beruntung, ada beberapa trik yang bisa kita lakukan untuk mengatasi masalah ini. Berikut ini, kami akan membahas tujuh trik efektif untuk mengelola dan membersihkan penyimpanan Gmail Anda agar tetap efisien.
Menghapus Email Berukuran Besar
1. Gunakan Pencarian Lanjutan
Gmail memiliki fitur pencarian lanjutan yang memungkinkan Anda mencari email berdasarkan ukuran.
Anda bisa menggunakan kata kunci seperti “size:5m” untuk menemukan email yang lebih besar dari 5MB. Hapus email yang tidak diperlukan untuk mengosongkan ruang.
2. Menghapus Lampiran
Setelah menemukan email berukuran besar, pertimbangkan untuk menghapus lampiran yang tidak perlu.
Anda bisa menyimpan lampiran penting di Google Drive sebelum menghapusnya dari email.
Mengelola Email Berlangganan
3. Unsubscribe dari Newsletter yang Tidak Diperlukan
Seringkali, kotak masuk kita penuh dengan newsletter dan promosi. Mengklik tombol “unsubscribe” pada email yang tidak diinginkan bisa membantu mengurangi email yang masuk dan mengosongkan penyimpanan.
4. Gunakan Filter untuk Mengelola Email
Buat filter di Gmail untuk secara otomatis mengarsipkan atau menghapus email dari pengirim tertentu. Ini akan membantu menjaga kotak masuk tetap bersih dan rapi.
Menghapus Email di Folder Spam dan Sampah
5. Rutin Mengosongkan Folder Spam dan Sampah
Folder spam dan sampah sering kali penuh dengan email yang tidak perlu. Pastikan Anda rutin mengosongkan kedua folder ini untuk mengosongkan ruang penyimpanan.
Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga
6. Manfaatkan Aplikasi Pembersih Email
Ada beberapa aplikasi pihak ketiga yang dirancang untuk membantu membersihkan kotak masuk Anda.
Aplikasi seperti Clean Email atau Unroll.me bisa membantu mengelola dan menghapus email yang tidak diinginkan dengan lebih efisien.
Mengarsipkan dan Menyimpan Email di Cloud
7. Pindahkan Email ke Google Drive atau Cloud Lainnya
Jika Anda memiliki email yang penting namun jarang diakses, pertimbangkan untuk memindahkannya ke Google Drive atau layanan cloud lainnya.
Ini akan membantu mengosongkan penyimpanan di Gmail tanpa kehilangan data penting.
Mengelola penyimpanan Gmail yang penuh memang memerlukan sedikit usaha, namun dengan langkah-langkah yang tepat, Anda bisa menjaga kotak masuk tetap efisien dan rapi.
Terapkan trik-trik di atas untuk memastikan Anda tidak kehabisan ruang penyimpanan di Gmail.